2024 (1 april t/m 31 oktober)
1. Ieder Regulier, Senior en Jongvolwassen/Studenten lid (18 jaar tot 75 jaar) is verplicht gedurende het kalenderjaar bardiensten te vervullen. Uitzondering wordt alleen gemaakt op medische gronden of omdat een lid deel uitmaakt van een commissie dan wel bestuur (*). Het berekenen van bardiensten gaat volgens het puntensysteem. Het totaal aantal punten dat u minimaal moet vervullen is vastgesteld op 12 punten, 1 punt staat gelijk aan 1 uur. Leden in de leeftijd van 65 tot 75 jaar hoeven slechts 8 punten te behalen. Naast het draaien van bardiensten kunnen punten ook behaald worden door andere vrijwilligerswerkzaamheden uit te voeren.
(*) Commissieleden worden geacht zich actief en betrokken in te zetten voor de betreffende commissie
2. Tot 1 april kan ieder lid via de Bardienstmodule van de https://mijn.knltb.club/ zijn eigen bardiensten inplannen voor de periode 1 april t/m 31 oktober. Ook andersoortige diensten zijn hier te vinden of deze zullen gedurende het jaar worden aangekondigd. Indien je liever iets anders doet dan de bardienst draaien geef dit dan ook aan voor 1 april via info@deuceagain.nl. Wij zullen dit bijhouden en je benaderen op het moment dat het nodig is.
3. Leden die nog geen toegangsgegevens voor de Bardienstmodule van KNLTB.club hebben kunnen deze gegevens aanvragen via info@deuceagain.nl. Bij de gegevens zullen zij een korte instructie ontvangen.
4. Leden die het komende jaar geen bardienst willen draaien krijgen de mogelijkheid om de bardienst af te kopen. Dit moet voor 1 april van het betreffende seizoen worden doorgegeven aan de penningmeester via penningmeester@deuceagain.nl. De kosten voor de volledige afkoop bedragen EUR100,-. Hiervoor ontvangt men een factuur, welke binnen 1 maand betaald moet zijn. Is de betaling niet ontvangen dan wordt het lid geblokkeerd in het afhangsysteem, het is dan dus niet mogelijk om te tennissen.
5. Leden die zich niet hebben ingepland voor 1 april, niet hebben aangegeven andere vrijwilligerswerkzaamheden te willen doen en niet hebben hebben aangegeven te willen afkopen krijgen een factuur voor afkopen a EUR100,- plus een boete van EUR25,-.
6. Indien een lid de door of voor hem/haar ingeplande bardienst achteraf niet wil of kan draaien, is het zijn/haar eigen verantwoordelijkheid de vervanging te regelen.
7. Indien op het moment dat de bardienst moet worden gedraaid – om welke reden dan ook – blijkt dat de bardienst door het betreffende lid niet geregeld is, zal het lid een boete worden opgelegd van € 50,- per geval.
8. Er is een reservepool (*) die bestaat uit seniorleden die bereid zijn bardiensten van clubgenoten over te nemen. Indien men gebruik maakt van de reservepool gelden de volgende regels:
- De mensen die bardiensten overnemen zijn lid van Deuce Again en minimaal 18 jaar;
- De barcommissie en het bestuur behouden zich het recht voor om niet-leden aan te stellen om bardiensten te vervullen;
- De reservepool is een service die de club de leden aanbiedt. Leden dienen voor vervanging zelf de mensen uit de reservepool te benaderen;
- De vergoeding voor een vervangende bardienst wordt onderling, zonder tussenkomst van de vereniging, verrekend;
- Het overdragen van de bardienst dient te worden gecommuniceerd per email info@deuceagain.nl.
Bij overname van de bardienst door een lid uit de reservepool, komt de verantwoordelijkheid voor het draaien van de bardienst volledig bij het lid uit de reservepool te liggen.
(*) Heb je interesse om deel te nemen in de resevepool stuur dan een mail naar info@deuceagain.nl. Je kunt alleen deelnemen als je aan je vrijwillgerswerkzaamheden hebt voldaan.
9. De bardienstindeling is terug te vinden in de KNLTBClub.app. De namen van de mensen in de reservepool is terug te vinden in deze link. De bardienstvrijwilliger is verplicht om bij slecht weer een half uur voor de dienst de website te checken of het stoplicht op rood staat en bij twijfel zich in verbinding te stellen met de (dag)opener ten einde nadere instructie te ontvangen. Een overzicht van de openers en sluiters vindt u hier. (Om privacy redenen worden alleen de namen genoemd, telefoonnummers kunt u terug vinden in de KNLTBClub.app)
10. In geval van regen wordt een bardienst als niet vervuld beschouwd indien een dienst vooraf/thuis wordt afgebeld, deze dient te worden ingehaald op een andere dag. Bij regen na aanvang van een dienst en bij aanwezig op het park geldt de bardienst als voldaan.
11. Mocht aan het einde van het jaar blijken dat u in verband met slecht weer uw verplichte aantal punten niet behaald heeft, ontvangt u hiervoor een factuur of u maakt de punten in het winterseizoen (iedere dinsdag of donderdagavond).
12. In het winterseizoen kunt u zich vrijwillig opgeven voor bardiensten.
13. Mocht het ondanks de instructie niet lukken om uw bardiensten in Bardienstmodule van mijn.knltb.club in te plannen dan kunt u contact opnemen via de e-mail info@deuceagain.nl.
Alle voorgaande reglementen komen hierbij te vervallen.
